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Im Folgenden erklärt Rui Guan allen die Funktionen des Reservierungssystems für elektronische Hausnummern mit LCD-Werbebildschirm im Konferenzraum.

1. Umfangreiches Ressourcenmanagement für Multimediainhalte

Das LCD-Anzeigebildschirmsystem der elektronischen Hausnummer unterstützt Text, Bilder, Audio und Video, Webseiten, Dokumente, Plug-Ins und andere Inhalte in verschiedenen Formaten.

Der Hintergrund kann jederzeit hochgeladen, aktualisiert und gelöscht werden. Zur Bearbeitung können verschiedene Vorlagen ausgewählt und angepasst werden. Die Bedienung ist einfach und flexibel.

2. Hardware-Ausrüstung für den LCD-Anzeigebildschirm der elektronischen Hausnummer.

Der LCD-Anzeigebildschirm der elektronischen Hausnummer im Konferenzraum kann ferngesteuert und verwaltet werden. Außerdem können Sie die Maschine aus der Ferne ein- und ausschalten, die Zeitschaltuhr verwenden, die Liste der ausgestrahlten Inhalte festlegen und die Verwaltungsautorität einstellen.

3. Elektronisches Haus-LCD-Werbemaschinen-Display, Konferenzraum-Reservierungsverwaltungsfunktion.

(1) Der LCD-Anzeigebildschirm der elektronischen Hausnummer unterstützt die Anmeldung im Reservierungshintergrund über die Webseite auf der Computerseite und der Mobiltelefonseite, die Überprüfung der Nutzung und Reservierung aller Konferenzräume und die anschließende Terminvereinbarung für einen ungenutzten Konferenzraum gemäß dem Zeitplan oder die Änderung der Besprechungszeit oder die Absage der Besprechung im Hintergrund.

Nachdem der Meeting-Antrag genehmigt und der Termin erfolgreich vereinbart wurde, benachrichtigt das System jeden Teilnehmer per SMS oder E-Mail. Das System kann den QR-Code für die Meeting-Anmeldung generieren, den die Teilnehmer scannen können, um sich für das Meeting anzumelden.

Das System kann die Anwesenheit der Teilnehmer im Hintergrund zählen und der gesamte Prozess läuft reibungslos, effizient und schnell ab, wodurch manuelle Fehler reduziert werden.

(2) Wenn ein Notfall vorliegt, der eine Änderung oder Absage der Besprechung erforderlich macht, kann der Veranstalter dies vor Beginn der Besprechung im Hintergrund des LCD-Werbebildschirmsystems der elektronischen Hausnummer ändern und die Änderungsinformationen an jeden Teilnehmer senden.

(3) Findet eine erfolgreich reservierte Besprechung nicht innerhalb der reservierten Zeit statt, wird der Besprechungsraum automatisch vom LCD-Anzeigensystem der elektronischen Hausnummer als abgesagt freigegeben. Wenn während der laufenden Besprechung keine Reservierung für den nächsten Besprechungsraum vorliegt, kann die Besprechung verlängert werden.

Bei entsprechender Vereinbarung wird die Systemzeit automatisch beendet. Dies kann Besprechungskonflikten vorbeugen, Konflikte vermeiden und die Flexibilität der Besprechung verbessern.

(4) Der LCD-Anzeigebildschirm der elektronischen Hausnummern unterstützt das Andocken von Systemen von Drittanbietern, der Konferenzraum reserviert Hausnummern und unterstützt das Andock-Zugangskontrollsystem, um die Zugangskontrollverwaltung zu realisieren und sicherzustellen, dass das Meeting nicht unterbrochen wird.

Es kann auch mit dem offiziellen WeChat-Konto, Enterprise WeChat, Nail, Central Control und OA-Systemen verbunden werden, um ein intelligentes Büro zu realisieren.

Das Erscheinen der Konferenzraum-Reservierungsnummer auf dem LCD-Werbebildschirm erleichtert die Verwaltung und Organisation von Konferenzräumen in Unternehmen erheblich, verbessert die Konferenzeffizienz und sorgt für eine rationale Verteilung öffentlicher Ressourcen.

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